L’an deux mille huit et le vingt quatre du mois de mars s’est tenue à la salle de réunion de l’hôtel Royale Palace de Bonaberi l’Assemblée Générale Annuelle de la coopérative Wosalco, pour le compte de l’exercice 2007 ;

 

       Les travaux qui devaient commencer à 9 h ont démarré à 10 h compte tenu de l’arrivée tardive des participantes.

 

A-Vérification du quota et des mandats.

Actuellement suivant la fiche des inscriptions l’assemblée générale comprend 38 personnes, parmi lesquelles, 7 sont à l’étranger :

Ø      MINYEM KANGUE ;

Ø      NDOLLO EYANGO ;

Ø      MOUDOUTE FRANTZ ;

Ø      ESSO JEANNETTE ;

Ø      ESSOMBE CHRISTINE ;

Ø      KANGA VICTORINE

Qui sont en France, auxquelles il faut ajouter MBIAKOP Madeleine qui est au DARFOUR, information donnée par ses collègues au commissariat central.

Matériellement ces 7 personnes ne peuvent pas être là ; il nous reste à compter sur 31 personnes dont deux qui résident à Yaoundé ont envoyé des procurations.

Vérification du quorum : 14 personnes physiquement présentes, le quorum a bien été atteint puisque les statuts stipulent le ¼ soit au minimum 9 personnes, nous sommes largement au-dessus de ce chiffre les travaux peuvent valablement commencer.

 

La pause café prévue à 10h s’est transformée en petit déjeuner   avant le début des travaux.

 

 

I- PRESENCE :

Voir liste de présence jointe.

 

Conformément à nos statuts, l’Assemblée Générale Annuelle est présidée par le Président du Conseil d’Administration, l’assemblée générale désigne une secrétaire et deux scrutatrices.

Le bureau est donc constitué comme suit :

Ø      Mme EBOUMBOU Patience : Présidente

Ø      Mme EWANDE MEDI GENEVIEVE : Secrétaire ;

Ø      Mmes TAWAMBA ROSE, et SIASSONG EMILIENNE scrutatrices.

 

 

 La secrétaire a donné lecture du projet d’ordre du jour, Mme Nguegom a proposé que l’on ajoute un point divers, après cet amendement l’ordre du jour a été adopté :

2.      Mot de bienvenue de la Présidente ;

3.      Présentation du rapport d’activité ;

4.      Situation des prêts impayés par les actionnaires ;

5.      Fonds de solidarité ;

6.      Les membres du conseil d’administration ;

7.      Le programme d’activité 2008 ;

8.      Dotation des Réserves Légales ;

9.      Répartition des Intérêts sur le Capital ;

10. Divers

 

IV-Mot de bienvenue de Mme la PCA : Ce mot est donné ici dans son intégralité.

 

       « Chères sociétaires, chères amies,

 

       C’est un réel plaisir pour moi de vous souhaiter la bienvenue dans cette luxueuse salle de réunion   de l’hôtel Royale Palace en ce Lundi 24 mars 2008 ;

       Nous sommes déjà au mois de mars mais il n’est pas tard pour formuler pour vous-même et tous ceux qui vous sont chères mes vœux de bonheur et de plein succès pour l’année 2008.

       Je vous remercie particulièrement pour les sacrifices consentis dans vos emploi du temps sûrement très chargé pour être présentes à cette assemblée générale, je voudrais surtout exprimer le vœux que cet enthousiasme ne vous quitte pas pendant toute l’année 2008 ;

       Chères amies, ce sont des hommes qui font les coopératives et après seulement, les coopératives font les hommes.

       Si nous vous recevons dans ce cadre, c’est que malgré les difficultés, il y a des raisons d’espérer, et que 2007 aura porté des fleurs pour faire de 2008 une autre année d’espérance légitime.

       Ensemble nous réussirons.

       Je vous remercie. »

 

Les sociétaires ont remercié la présidente pour les vœux formulés à leur endroit et surtout elles n’ont pas manquer de relever le souhait de leur présence effective dans la coopérative pendant l’année 2008 en soulignant que si elles sont absentes c’est surtout par ignorance.

 

Après cet échange, nous sommes passées au point le plus attendu.

 

V- RAPPORT D’ACTIVITE : Un bref rappel historique a été fait par la présidente sur la situation de la Coopérative.

Les premiers fonds empruntés par les actionnaires n’ont pratiquement pas été remboursés, malgré l’intervention de l’huissier une bonne partie des fonds restent non recouvrés. Il a fallu beaucoup de travail, de sacrifices et de professionnalisme pour que la WOSALCO s’en sorte, ces actionnaires indélicats sont en plus les premières à parler pour dire du mal de la coopérative et de la présidente, notre tort, avoir fait intervenir l’huissier après plus de trois ans de négociations sans succès.

Avec une grande maîtrise la WOSALCO a partagé les intérêts sur le Capital en 2002 -2003.

C’est avec un certain enthousiasme que nous avons entamé l’année 2004 qui allait malheureusement mal se terminer, car avec le départ du personnel d’origine, la transition, l’inexpérience de la nouvelle équipe avec des malversations, ont amené le conseil d’administration à ne pas tenir une assemblée générale en 2005.L’Assemblée Générale de 2006, examinant les résultats de 2005,s’est investie pour l’ouverture d’une nouvelle agence à Bonaberi.Les travaux très importants engagés vont résorber toute notre marge, certes elle va être récupérée dans le loyer. Cette agence présente l’avantage d’être au centre de la ville de Bonaberi, proche de Mambanda, de Grand hangar, Bonambappe, Bonamikano , au centre de l’activité, sur l’ancienne route(face anciennes Bonnes courses.

Pour l’exercice 2007, nous avons une croissance du volume d’activité dans tous les secteurs, tant dans la collecte de l’épargne que dans les crédits. Malheureusement le spectre des actionnaires qui ne remboursent pas les crédits est encore entré dans la maison, c’est comme une volonté de détruire, face à laquelle nous devons réagir rapidement et avec sévérité pour ne plus connaître des années difficiles.

Répondant à la question de produit phare de la WOSALCO, la présidente a souligné que le MONY CASH reste notre meilleur produit, il faut relever que nous avons été parmi les premiers à faire la collecte journalière de l’épargne sur le terrain, depuis l’an 2000, nous en avons la maîtrise. Nous avons mis en place des procédés, des règlements qui font leurs preuves. Augmentation du nombre de membres MONYCASH, augmentation du nombre de personne bénéficiant de nos crédits, c’est autant de personnes que nous aidons à lutter contre la pauvreté.

N’oublions pas que le financement de l’initiative féminine est notre mission.

Mony cash est une aide pour les membres qui peuvent mieux s’organiser en ayant économisé

tout le mois.

La coopérative garantit une grande productivité de l’épargne.

 

Le rapport financier a été distribué à tous les membres qui ont pu suivre les explications

Colonne par colonne, et ligne par ligne. (voir tableau joint)

Ce tableau permet de voir des marges qui se dégagent de chaque activité, et le solde qui permet la constitution des réserves et la distribution des intérêts sur le capital sur lesquels les sociétaires ont donné leur accord.

 

       La situation est préoccupante, car c’est parmi les gros actionnaires que se trouve ce type de clients.

       Après des débats très constructifs au cours desquels la direction a donné les cas des actionnaires qui ont emprunté jusqu’à 1 000 000 frs CFA et qui les ont remboursé dans les délais ce qui leur a permis de reprendre d’autres crédits quand elles en ont eu besoin, les discussions ont porté sur les conditions d’octroi des crédits et la régularité des dossiers, là encore, la direction a donné les modèles de lettre d’octroi de crédits qui spécifient généralement les conditions de remboursement et les pénalités en cas de retard de remboursement.

       Pour les crédits non remboursés les actionnaires ont souhaité revenir au cas par cas pour mieux comprendre :

Ø      Cas IKOKO Suzanne, crédit de 550 000 pris en février 2005, malgré des conditions avantageuses, la somme de 50000 solde crédit et 30 000 frs de pénalités en juillet 2005 sont restés impayés à ce jour, suite à une correspondance adressée à Mme IKOKO le 30 janvier 2006,cette dernière a bien reconnu son impayé de 50 000 frs sans tenir compte des pénalités avec des insultes à l’endroit du personnel ; elle nous a invité à prélever ses impayés sur ses actions depuis lors nous attendons l’avis de l’assemblée générale pour avoir un repreneur, en attendant, les pénalités courent.

Lecture a été donnée de la lettre de Mme IKOKO, de l’avis de toutes, c’est une situation regrettable, cette lettre ne traduit pas l’idée que l’on avait d’elle. Toutefois, comme elle a demandé elle-même de prendre ses actions, l’assemblée générale prend acte dès à présent et invite toutes celles qui peuvent le faire de récupérer ces actions dans les conditions habituelles pour que nous ayons l’argent en espèce.

Pour ne pas alourdir inutilement la situation, il est demandé d’arrêter le décompte des pénalités au 24 mars 2008 ; (voir l’avocat pour les aspects juridiques)

Ø      Pour les autres cas, entre autre celui de Mme DISSACK, la situation a été présentée, il leur est donné un  délai de un mois jusqu’au 15 mai pour régulariser leur situation, passer ce délai leurs actions seront aussi récupérées pour premier versement avant la transmission du dossier au contentieux.

Ø      Le cas de STELLA LUM, petit actionnaire que l’on a voulu soutenir, elle prétendait avoir un marché pour les ténues scolaires, depuis la rentrée scolaire est passée, elle n’a rien reversé, les pénalités étaient déjà à près de 1 000 000, Mme Stella était présente, elle a donné des explications que personne n’a réellement compris, elle a surtout insisté sur le fait qu’elle est veuve et elle élève seule ses enfants pendant ce temps les actionnaires continuaient à lui demander si oui ou non elle a cousu les tenues scolaires, si elles les a vendus à la rentrée scolaire pourquoi ne pas avoir remboursé d’autant plus qu’elle est responsable d’établissement scolaire, il s’est dégagé comme une mauvaise foi manifeste, mais pour l’aider, l’AG a décidé de ramener ses pénalités à 250 000 frs et de lui demander de faire MONY CASH afin que le remboursement de cette somme ne pèse pas. Mme STELLA    a proposé que l’on récupère sa cotisation RAFED, malheureusement elle est insignifiante environ 23 000frs.

D’une manière générale l’AG a souhaité voir toutes les débitrices régulariser leur situation le 15 MAI 2008,passé ce délai les dossiers seront transmis au contentieux.

 

Le fonds de solidarité fait   partie des obligations financières de la coopérative. Ne pas dégager son fonds de solidarité amène à ne pas être à jour de ses obligations financières.

 

Mais à quoi sert le fonds de solidatité, il sert justement à faire face à des retards de payement et même à des indélicatesses qui sont inévitables dans la vie d’une coopérative, sans fonds de solidarité que fait-on face aux retards de payement des créances, la coopérative peut connaître de sérieuses difficultés.

Ces fonds doivent être placés dans un compte d’épargne et ne venir en soutient qu’en cas de difficultés dûment constatées.

 

A près ces explications claires, les actionnaires se sont engagées à payer ce fonds avant le 15 juin, pour l’AG extraordinaire de fin juin les actionnaires doivent avoir régularisé leur situation pour continuer à être membre de la coopérative.

 

Elles se sont en outre engagées à ouvrir leur compte d’épargne à la coopérative et à le faire fonctionner par des versements mensuels.

 

La présidente a rappelé sur quels principes était constitué le conseil d’administration. Le conseil d’administration de la WOSALCO est constitué de 12 membres, les dix plus grands actionnaires et deux petits actionnaires ;

Elle a ensuite donné lecture de l’article 21 des statuts donnant les conditions d’éligibilité au conseil d’administration :

« Nul ne peut être éligible au conseil d’administration :

Ø      S’il a fait l’objet d’une condamnation à une peine privative de liberté…

Ø      S’il participe même par personne interposée ou de façon occasionnelle à une activité concurrente à celle de la coopérative et/ou susceptible de lui porter préjudice ;

Ø      En dehors des membres fondateurs s’il a une ancienneté de moins de 3ans dans la coopérative ;

Ø      S’il n’est pas à jour de ses obligations financières.

 

       Après la lecture de cet article, l’on a bien compris que l’on devrait se pencher sur la situation des membres de ce conseil, dans l’ensemble de la coopérative il n’y a que 5 membres qui sont à jour de leurs obligations financières dont 3 sont à l’étranger, quelques autres se livrent à des activités concurrentes.

       La résolution a été prise d’inviter les uns et les autres à régulariser leur situation, de cesser les activités concurrentes pour qu’un conseil d’administration soit élu lors de l’assemblée générale de fin juin.

 

La présidente a donné les grandes lignes du programme d’activité 2008 :

Ø      Ouverture d’une agence au centre urbain de Douala ;

Ø      Campagne publicitaire par une radio locale,

Ø      Création d’un bureau de change exclusivement réservé aux membres de la coopérative ;

Ø      Prêts rentrée scolaires dont les conditions d’octroi seront définies ultérieurement.

 

Pour l’ouverture de l’agence de Douala qui d’après la présidente devrait s’appuyer sur les membres de la coopérative qui travaillent en ville, les actionnaires ont souhaité qu’une étude plus approfondie et détaillée leur soit présentée en juin.

 

Pour la campagne publicitaire, vingt comptes d’épargne de 15000 frs seront offerts aux jeux concours qui seront organisés.

Les prêts rentrée scolaire supposent l’ouverture des comptes avec des adhésions « membres prestige ».

 

Conformément aux statuts, les réserves légales sont prélevées annuellement à raison de 20% des excédents annuels.

Après l’examen du rapport financier, les actionnaires ont approuvé la dotation prévue pour les réserves légales. Un compte d’épargne sera ouvert pour cette somme. Qui devra toujours être disponible.

 

L’article 31 des statuts stipule qu’après le prélèvement des réserves légales, l’intérêt sur le capital est donné aux actionnaires « dans les limites de l’intérêt servi par les banques commerciales pour les dépôts à long terme », le taux retenu, tenant compte de l’année 2006   est de 8% ;

Ces sommes ont été déchargées par les actionnaires présentes. Les absentes pourront retirer leur dû lors de l’assemblée générale de juin, après cela le reste ira en réserves facultatives. La prime de rendement a été payé aux personnels en janvier lors de la fête de fin d’année organisée a cet effet.

Les jetons de présence ont été remis aux membres présentes.

 

a)Date de la prochaine assemblée générale prévue en juin : lundi 30 JUIN 2008 à 9h.

b)Il a été rappelé suivant nos statuts, article 9, les modalités d’engagement réciproque entre la coopérative et le membre :

1.      Pour le plein succès de la coopérative, les membres s’engagent à :

Ø     Promouvoir la coopérative par une participation active ;

Ø     Protéger les intérêts de la société coopérative ;

Ø     Respecter les statuts et règlement intérieur de la coopérative ;

 

2.      Pour donner plus de confiance aux membres, la coopérative s’engage à :

Ø      Assumer la sécurité des fonds déposés par les membres ;

Ø      Promouvoir l’intérêt général des membres ;

Ø      Œuvrer pour le respect de la loi et tous les actes régissant la coopérative ;

Ø      Promouvoir la formation des membres ;

Ø      Assurer une bonne répartition des revenus entre les membres

Ø      Régler leur litige et les garder unis en son sein

 

c)Quatre (4 )résolutions doivent faire l’objet d’une large publication :

Ø      Résolutions portant sur le délai de 1mois, à compter du 15 avril, accordé à tous les débiteurs indélicats pour régulariser leurs situations, passé ce délai leurs actions seront saisies et le reliquat restant à recouvrer transmis au contentieux

Ø      Tous les actionnaires ont jusqu’au 15 juin 2008 pour libérer leur fonds de solidarité,    ( 40 % des actions) passé ce délai, ils seront considérés comme ne remplissant pas leurs obligations financières, la décision d’exclusion provisoire sera alors notifiée aux intéressés ;

Ø      Tous les membres doivent avoir ouvert des comptes d’épargne à la coopérative avec un montant minimum de 15000 frs avant le 15 juin et s’engagent à épargner régulièrement ;

Ø      Les élections des membres du conseil d’administration auront lieu lors de l’assemblée générale extraordinaire de fin juin.

d) de la régularité de la convocation de l’assemblée générale extraordinaire : En dehors de l’assemblée générale annuelle qui doit se tenir une fois par an au plus tard dans les trois mois qui suivent la fin de l’exercice, l’assemblée générale extraordinaire peut être convoquée pour des problèmes spéciaux, elle peut être convoquée si le ¼ au moins des membres en fait la demande, ce qui est bien le cas.

 

Tous les points inscrits à l’ordre du jour étant épuisés, la présidente lève la séance à 13h45.

En outre toutes les participantes ont été invitées au déjeuner copieusement arrosé servi au restaurant de l’hôtel Royal Palace

 

 

Fait à Bonaberi le 3 AVRIL 2008-04-09

SCRUTATRICES

 

TAWAMBA Rose                    SIASSONG Emilienne

 

 

 

 

 

 

 

LA SECRETAIRE                                                                  LA PRESIDENTE

 

 

 

 

Mme EWANDE MEDI G.                                    Mme EBOUMBOU ENDENE P.

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